Schülerzeitschriften finanzieren sich
durch den Vertriebserlös und durch Spenden, in erster Linie aber durch
Anzeigeneinnahmen. Eine Redaktion sollte darauf achten, dass der Verkauf
der Anzeigen zumindest die Druckkosten deckt.
Eine Schülerzeitschrift braucht ein
eigenes Konto, dabei reicht es nicht aus, wenn die Redakteure oder ein
Lehrer ihr Privatkonto zur Verfügung stellen. Für das Konto der
Schülerzeitschrift gelten dieselben Regeln wie bei einem SMV-Konto.
(Siehe Stichwort „Finanzierung
der SMV“ ).
Die Kassenführung der
Schülerzeitschrift muss in jedem Schuljahr mindestens einmal überprüft
werden. In §·6 der Schülerzeitschriftenverordnung finden sich hierzu
nähere Einzelheiten.
Bei der Herausgabe von
Schülerzeitschriften wird keine Umsatzsteuer fällig. Erst, wenn die
Umsätze der Schülerzeitschrift 17.500 Euro im Kalenderjahr
überschreiten, muss eine Umsatzsteuer an das Finanzamt abgeführt werden.
Viele Schülerzeitschriften
erwirtschaften einen kleinen Gewinn, der folgendermaßen verwendet werden
kann:
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Der Gewinn wird für wichtige
Anschaffungen der Redaktion verwandt oder als Reserve auf dem Konto
belassen.
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Beispiel: Anschaffung einer
Schreibmaschine, eines Fotoapparats, Teilnahme an
Fortbildungsveranstaltungen der Redakteure.
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Zur Motivation der Redakteure wird
eine kleine Feier veranstaltet, beispielsweise ein gemeinsamer
Restaurant- oder Theaterbesuch.
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Der Überschuss wird der
Schülermitverantwortung für ihre Arbeit zur Verfügung gestellt.
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Der Gewinn wird für wohltätige
Zwecke außerhalb der Schule verwendet.
Der erwirtschaftete Überschuss kann
nicht auf die Redakteure verteilt werden, weil die Schülerzeitschrift
keine Privatveranstaltung einzelner Schüler ist.
Was mit dem Überschuss passiert,
entscheidet die Redaktion. Der beratende Lehrer unterstützt sie dabei.
Auch wenn eine Schülerzeitschrift nicht mehr herausgegeben werden soll,
entscheidet die Redaktion, in welcher Weise der Gewinn verwendet wird.
Ist dies nicht möglich, kann die Schülermitverantwortung der
Schulleitung vorschlagen, wie der Überschuss sinnvoll eingesetzt werden
kann.
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